Bereidheid om samen te werken en organisatievermogen vastgelegd
Het onderlinge vertrouwen, de bereidheid en het vermogen om intensief samen te werken aan een gezamenlijke energievoorziening zijn misschien wel de belangrijkste criteria voor een succesvolle energiehub.
Deze samenwerking ga je tijdens de verkenningsfase steeds verder vormgeven. Op die manier wordt het mogelijk om gezamenlijke beslissingen te maken en investeringen te doen. Dit is een dynamisch proces, waar goede structuur en begeleiding helpt om richting en snelheid te geven.
Leg de samenwerking en afspraken daarom duidelijk vast. Dat is fijn voor alle deelnemers, maar ook voor andere partijen zoals de netbeheerder. Die krijgt daarmee voldoende vertrouwen in het organisatievermogen van de groep.
Hoe doe je dit?
Je kunt jullie samenwerking op verschillende manieren vormgeven.
- Onderzoek welke netwerken en communities er al zijn op jouw bedrijventerrein
- Betrek verbindende organisaties zoals parkmanagement of de gemeente
- Stel een gezamenlijk plan van aanpak op, voor de verken- en vervolgfases
- Maak duidelijke afspraken met elkaar, zodat je daar altijd op terug kan vallen
- Zorg dat je een gezamenlijke visie opbouwt waar iedereen achter staat (zie punt over gezamenlijk doel)
- Onderteken een intentieverklaring voor (het verkennen van) een energiehub.
- Organiseer een juridische entiteit of structuur die mag handelen namens de deelnemers voor het ontwikkelen van een energiehub
Om een groepscontract af te sluiten bij de netbeheerder, moet je groep vertegenwoordigd worden door een rechtspersoon of een juridische entiteit. Denk na over hoe jullie dit willen organiseren en zet het in gang. Dit zorgt voor versnelling verderop in het proces én bekrachtigt het vertrouwen in elkaar!
Niet alle bedrijven op een bedrijventerrein zijn lokaal georganiseerd. Bedrijven kunnen onderdeel zijn van een nationale of internationale organisatie, waardoor besluitvorming soms langer kan duren.
Welke experts kunnen je helpen?
- Procesregisseur
- Juridisch specialist