Model uitbestedingsplan energiehub assets
Het bouwen van een energiehub vraagt om veel keuzes en goede afstemming. Er zijn verschillende stappen nodig en vaak spelen meerdere partijen mee. Met deze tool zie je precies wat er moet gebeuren in het uitbestedingsproces. Zo wordt het proces duidelijk, overzichtelijk en goed te volgen en leg je een stevige basis voor een succesvolle uitvoering.
Voor wie is deze tool?
Deze tool is bedoeld voor organisaties die een energiehub willen ontwikkelen maar niet verbonden zijn aan Europese aanbestedingsregels. Denk aan coöperaties, stichtingen en (semi)publieke partijen. Voor inkopers, projectleiders en bestuurders biedt het een praktisch hulpmiddel om geschikte samenwerkingspartners te selecteren en een transparant uitbestedingstraject in te richten.
Wat is het en hoe werkt het?
De tool bestaat uit een uitbestedingsplan dat uitlegt hoe de uitvoering van een energiehub kan worden uitbesteed. Hier horen ook de eisen, voorwaarden en stappen bij. Het document beschrijft onder andere:
- De input vanuit de ontwerpfase, zoals minimumeisen en wensen;
- Het beoogde eindresultaat en de overdracht naar het exploitatiebedrijf;
- De beginsituatie van het terrein, betrokken stakeholders en mogelijke knelpunten;
- Risicoanalyses en maatregelen om deze te beperken;
- Eisen aan inschrijvers en hun voorstellen;
- Methodes voor beoordeling en gunning, plus een realistisch tijdpad.
Samen vormen deze elementen een logisch model dat helpt om keuzes te onderbouwen, risico’s te beheersen en de uitvoering soepel te laten verlopen.
Wat maakt deze tool handig?
- Houvast en overzicht -biedt een duidelijk raamwerk om eisen, verwachtingen en verantwoordelijkheden inzichtelijk vast te leggen.
- Actief risicomanagement -helpt risico’s op tijd te signaleren en passende maatregelen te nemen.
- Efficiënt selecteren -ondersteunt bij het vinden van passende aanbieders en voorkomt onnodige vertragingen en faalkosten.
Wat is de status van de tool?
Dit uitbestedingsplan is ontwikkeld als verdieping op de eerder opgestelde inkoopstrategie en -tactiek voor energiehubs. Het is in 2024 opgesteld en getoetst binnen het MOOI EIGEN-programma, en kan inmiddels in de praktijk worden gebruikt om continu door te ontwikkelen. De inhoud blijft afhankelijk van marktontwikkelingen, regelgeving en nieuwe inzichten, en zal daarom regelmatig geactualiseerd moeten worden.
