Jullie hebben samen ontwerpvoorwaarden vastgelegd
Voordat je kunt starten aan de ontwerpfase, is het belangrijk om jullie gezamenlijke organisatorische, technische, juridische en financiële uitgangspunten en voorwaarden op te stellen.
Vanuit deze uitgangspunten ga je uiteindelijk aan de slag met het ontwerp van de energiehub. Door nú samen te zorgen voor duidelijke uitgangspunten,
voorkom je verrassingen in de ontwerpfase. Want met een helder toetsingskader bespaar je moeite en tijd door niet telkens terug naar de tekentafel te moeten.
Hoe doe je dit?
Door alvast vooruit te kijken naar de volgende fase kun je een beeld krijgen van welke uitgangspunten jullie zoal moeten vastleggen. Probeer voor je eigen onderneming duidelijk te maken wat je verwachtingen en uitgangspunten van de energiehub zijn. Bespreek dit vervolgens met het collectief onder begeleiding van de procesregisseur. Wij raden aan om afspraken alvast op te schrijven.
De volgende activiteiten kunnen helpen bij deze stap:
- Voer gestructureerde individuele gesprekken met de procesregisseur
- Laat de procesregisseur de verzamelde input analyseren
- Organiseer een gezamenlijke sessie om de gezamenlijke voorwaarden vast te leggen.
Bespreek jullie verwachtingen over deze onderwerpen:
Organisatorisch
- Organisatievorm - Hoe werken de bedrijven samen?, welke governance is er en wat is de rolverdeling?
- Juridische entiteit - Welke rechtsvorm kiest het collectief van deelnemers voor het ontwikkel- en later exploitatiebedrijf?
- Toetreden/uittreden van deelnemers - Wat zijn de afspraken over toetreden en uittreden? Wat betekent het? Hoe ziet het proces eruit?
Technisch
- Verdeling van transportcapaciteit - Wat is de contractuele transportcapaciteit? Welk verrekenmodel wordt toegepast om de verdeling te bepalen en tot een collectief draaiplan te komen? Welke spelregels gelden er?
- Aanschaf van een collectief energiemanagementsysteem (C-EMS) - Wat voor systeem is nodig? Wat zijn de systeemvereisten?
- Eventuele aanschaf gezamenlijke asset(s) - Welke assets zijn onderdeel van het ontwerp?
Financieel
- Verrekeningsmodel - Wat is de de financiële vergoeding die tegenover de verdeelde transportcapaciteit staat?
- Businesscase - Wat is de business case van de energiehub? Welke verwachtingen over kosten en inkomsten zijn er onder deelnemers?
- Financiering van de opstart - Welke investeringen zijn nodig? Hoe organiseer je de financiering van het ontwerp en de realisatie van de energiehub?
Juridisch
- Onderlinge contracten - Welke afspraken leg je onderling met elkaar vast?
- Aansprakelijkheid - Welke rolverdeling is er tussen bedrijven? Wie pakt vereiste marktrollen op zoals Balancing Responsible Party (BRP) en Congestion Service Provider (CSP)? Wie is waarvoor aansprakelijk?
- Eigendom gezamenlijke assets - Hoe is de investering en het eigendom van gezamenlijk assets georganiseerd?
Dit is geen lineair proces waarbij je op alle bovenstaande vragen een antwoord moet hebben voordat je verder kan. Wel is het van belang dat je het in hoofdlijnen met elkaar eens bent, zodat je zeker weet dat je met deze groep deelnemers verder wilt. In de vervolgstappen ga je namelijk aanzienlijk grotere investeringen maken.
Als je al bezig bent met bijvoorbeeld energiehandel of curtailen, hebben de verplichtingen vanuit een energiehub effect hierop. En heb je al een EMS? Dan moet je die aanpassen om mee te kunnen doen in een collectief EMS, of moet je misschien wisselen van EMS. Ga dus goed na wat een energiehub voor jouw specifieke situatie betekent!
Welke experts kunnen je hierbij helpen?
- Procesregisseur
- Adviesbureaus
