Voorbeeld van een machtigingsformulier

Wil je verbruiksdata onderzoeken voor je eigen bedrijf of een energiehub, dan moet je kwartierwaarden ophalen bij de meetverantwoordelijke. Dit kun je als bedrijf zelf doen. Maar veel bedrijven kiezen ervoor om het te laten doen door een adviseur. Met een machtigingsformulier geef je aan een derde partij, zoals je adviseur, toestemming om deze gegevens op te halen en te verwerken voor de gewenste doeleinden.

Voor wie is deze tool?

Deze tool is bedoeld voor bedrijven die een adviesbureau de mogelijkheid willen geven om de kwartierwaarden op te halen bij een meetverantwoordelijke. Daarbij kan het bedrijf de adviseur de mogelijkheid geven deze gegevens te verwerken voor de eigen analyse of het vooronderzoek voor een energiehub.

Wat is het en hoe werkt het?

Het machtigingsformulier is een sjabloon waarmee de adviseur aan de meetverantwoordelijke aantoont dat hij of zij gemachtigd is om de betreffende data op te halen. Zonder dit document zal de meetverantwoordelijke de data niet aan derden verstrekken.

De tool is een sjabloon, aan te passen aan de huisstijl van het bedrijf of het project. Dat hoeft natuurlijk niet.

Wat maakt deze tool handig?

Deze machtigingsverklaring:

• geeft een simpel document;
• maakt duidelijk wat er van partijen wordt verwacht en voor welke duur;
• vergemakkelijkt de communicatie met de meetverantwoordelijke.

Met dit sjabloon kunnen betrokken partijen snel tot een machtiging komen, zonder dat je zelf hoeft uit te vinden wat er allemaal op het document moet staan.

Wat is de status van deze tool?

Het machtigingsformulier is gebaseerd op de actuele eisen van meetverantwoordelijken in Nederland. De inhoud wordt regelmatig geactualiseerd op basis van feedback van meetverantwoordelijken en deelnemers aan hubs.

Zodra het Normo het centrale loket voor energiedata is, zal een volgende versie beschikbaar komen.