Toestemmingsformulier energiehub-initiatief data op het Kennisplatform Energiehubs

1. Entiteit en doel initiatieven radar

Het Kennisplatform Energiehubs (KPE, kennisplatform) is een activiteit van Alliander (2025) en zal vanaf 2026 overgaan naar een nieuwe entiteit in afstemming met het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KKG).

Het kennisplatform heeft tot doel om de adoptie van lokale energiesystemen te stimuleren en versnellen.

De initiatieven radar is een functionaliteit waar initiatieven met beperkte, niet persoonlijke/ bedrijfsmatige of adres specifiek online publiek beschikbaar worden gemaakt.

De doelstelling met dit overzicht om initiatieven vergelijkbare initiatieven met elkaar in contact te laten komen om van elkaar te leren.

De doelgroep hiervoor zijn andere ondernemers, regisseurs, overheden, beleidsmakers en andere betrokkenen bij de ontwikkeling van energiehubs.

Naast van elkaar leren biedt het overzicht van energiehubs ook belangrijke inzichten in de ontwikkeling van de markt en effectievere en efficiëntere ondersteuning van (lokale) overheden en andere overheidsinstanties (ROM’s) maar ook netbeheerders. Bovenstaande instanties zullen gebruik maken van de data voor het creëren van overzichten, rapportages en acties voor ondersteuning.

2. Doel van dit formulier

Met de ondertekening van dit formulier geeft een initiatief toestemming aan het Kennisplatform Energiehubs om beperkte gegevens van een energiehub initiatief op een publiek overzicht te plaatsen.

Voor (lokale) overheden, andere overheidsinstanties en netbeheerders zal een uitgebreider overzicht aan informatie en voortgang van de ontwikkeling van deelnemende energiehubs beschikbaar worden gemaakt. Het samenbrengen van deze data voor alle partijen zorgt voor een efficiëntere verslaglegging voor initiatieven en voor de partijen die ondersteuning bieden op basis van deze data.

3. Initiatief & participanten

Een initiatief is een samenwerking van meerdere bedrijven voor het ontwikkelen en vorming van een energiehub binnen een bedrijfsterrein.

4. Akkoord energiehub initiatief

Met een akkoord op dit formulier gaat het kennisplatform er vanuit dat de aanmelding en beschikbaarstelling van de data over het initiatief onderling is besproken en akkoord is voor de vermelding.

De persoon die het toestemmingsformulier tekent is bevoegd namens de overige participanten binnen de energiehub het energiehub initiatief aan te melden.

5. Data gebruikt voor vermelding initiatief binnen publieke domein

Voor weergave van het initiatief op het kennisplatform worden in de beperkte publieke weergave de volgende gegevens getoond.

Naam van het initiatief
Naam bedrijventerrein
Plaatsnaam (en gemeente)
Provincie
Netbeheerder
Longitude/Latitude (coördinaten midden op het terrein)
Aantal betrokken bedrijven (1-3,4-10,11-20, meer dan 20, onbekend)
Type bedrijven (industrie, mobiliteit, maakindustrie, etc.)
Uitdaging waardoor energiehub overweging is (100 woorden)
Status initiatief (actief/on hold/gestopt)
Startdatum (maand/jaar)
Fase (op basis van stappenplan)
Contactpersoon naam (niet openbaar gepubliceerd)
Contactpersoon e-mail (niet openbaar gepubliceerd)
Contactpersoon telefoon (niet openbaar gepubliceerd)
Betrokken regisseur naam (niet openbaar gepubliceerd)
Betrokken regisseur e-mail (niet openbaar gepubliceerd)
Betrokken regisseur telefoon (niet openbaar gepubliceerd)

6. Data gebruik door partners (buiten publiek domein)

De initiatieven radar heeft naast de publieke data ook een mogelijkheid om meer data op te slaan per energiehub. Deze data gaat over de voortgang van de ontwikkeling van de energiehub en specifieke informatie voor de netbeheerder.

Deze data wordt ingevuld door het initiatief zelf en wordt gebruikt in de samenwerking met provincies, ROM’s, RVO en netbeheerders.

Provincies, ROM’s, RVO, netbeheerders en andere overheden krijgen toegang tot deze informatie om de voortgang te monitoren en opzetten van statistische overzichten.

7. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

De gegevens zoals genoemd in artikel 5 worden (met uitzondering van waar weergeven) gebruikt om het online initiatief zichtbaar te maken.

Deze gegevens worden, tenzij anders afgesproken en vastgelegd, openbaar gepubliceerd op het kennisplatform en zijn voor iedereen zichtbaar.

Er worden geen persoonlijke of specifieke bedrijfsgegevens gepubliceerd. Als locatie gebruiken wij een centraal punt (geen adres) op basis van coördinaten op het bedrijfsterrein.

De niet publieke gegevens over voortgang van initiatieven worden gebruikt voor het monitoren van de ontwikkeling van energiehubs en het opzetten van geaggregeerde statistische overzichten.

8. Grondslag voor verwerking

De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt uitsluitend op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG).

9. Intrekken van toestemming

De toestemming voor het delen van gegevens met de initiatievenradar op het kennisplatform is op elk moment in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@energiehubs.nl met als onderwerp ‘Intrekking toestemming Kennisplatform Energiehubs’.

Na ontvangst wordt de data en op verzoek binnen 10 werkdagen van het kennisplatform verwijderd.

10. Uw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft een initiatief de volgende rechten:

Recht op inzage in uw gegevens
Recht op correctie van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van gegevens
Recht op beperking van verwerking
Recht op bezwaar tegen verwerking

Voor uitoefening van deze rechten kunt u contact opnemen info@energiehubs.nl.

11. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Kennisplatform Energiehubs
Koningstraat 28-1
6811 DG Arnhem
info@energiehubs.nl
088 542 6363 (Algemene nummer Alliander, vraag naar Firan)

12. Aanvullende verklaringen

Deze verklaring van toepassing is richting de huidige organisatie Alliander, maar is overdraagbaar naar een toekomstige entiteit waar het kennisplatform op termijn wordt ondergebracht (een uitvoerende organisatie).