Toestemmingsformulier energiehub-initiatief data op het Kennisplatform Energiehubs

1. Entiteit en doel Initiatievenradar

Het Kennisplatform Energiehubs (kennisplatform) is een activiteit van Alliander Next Grid B.V. (2025) en zal vanaf 2026 overgaan naar een nieuwe entiteit in afstemming met het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KKG).

Het kennisplatform heeft tot doel om de adoptie van lokale energiesystemen te stimuleren en te versnellen door middel van energiehub initiatieven. Een initiatief is een samenwerking van meerdere bedrijven voor het ontwikkelen en vorming van een energiehub binnen een bedrijfsterrein.

De Initiatievenradar is een functionaliteit van het kennisplatform waar initiatieven met beperkte, niet persoonlijke/ bedrijfsmatige of adres specifieke informatie online publiek beschikbaar worden gemaakt.

Het doel van dit overzicht is om vergelijkbare initiatieven met elkaar in contact te brengen  om van elkaar te leren. Naast verschillende initiatieven bestaat de doelgroep uit andere ondernemers, regisseurs, overheden, beleidsmakers en andere betrokkenen bij de ontwikkeling van energiehubs.

Door deel te nemen aan het kennisplatform kunnen initiatieven van elkaar leren, biedt het overzicht van energiehub belangrijke inzichten in de ontwikkeling van de markt en effectievere en efficiëntere ondersteuning van (lokale) overheden en andere overheidsinstanties (ROM’s) maar ook netbeheerders. Bovenstaande instanties zullen gebruik maken van de data voor het creëren van overzichten, rapportages en acties voor ondersteuning.

2. Doel van dit formulier

Met de ondertekening van dit formulier geeft een initiatief toestemming aan het Kennisplatform Energiehubs om beperkte gegevens zoals vermeld in artikel 3 van dit toestemmingsformulier op een publiek overzicht te plaatsen. 

Dit formulier strekt tot een eenzijdige verklaring van de ondertekenaar jegens het Kennisplatform. Ondertekenaar verklaart (i) namens het Initiatief gegevens ter beschikking te zullen stellen en (ii) in te stemmen met publicatie van een deel van deze gegevens als nader in dit formulier omschreven. Dit formulier schept geen verplichting voor het Kennisplatform om gegevens te publiceren of diensten te leveren.

Ondertekenaar verklaart dat hij/zij bevoegd is om deze verklaring namens het Initiatief (en de daarin deelnemende partijen) af te geven voor zover deze verklaring op hen betrekking heeft. Ondertekenaar staat ervoor in dat de aanlevering, regelmatig aanpassen en publicatie van gegevens met instemming van alle deelnemers van het initiatief geschiedt. Ondertekenaar vrijwaart het Kennisplatform voor aanspraken van deelnemers of derden wegens het ontbreken van (volledige) bevoegdheid of instemming.

3. Data gebruikt voor vermelding initiatief binnen publieke domein

Voor weergave van het initiatief op het kennisplatform worden in de beperkte publieke weergave de volgende gegevens getoond.

1. Naam van het initiatief
2. Naam bedrijventerrein
3. Plaatsnaam (en gemeente)
4. Provincie
5. Netbeheerder
6. Longitude/Latitude (coördinaten midden op het terrein)
7. Aantal betrokken bedrijven (1-3,4-10,11-20, meer dan 20, onbekend)
8. Type bedrijven (industrie, mobiliteit, maakindustrie, etc.)
9. Uitdaging waardoor energiehub overweging is (100 woorden)
10. Status initiatief (actief/on hold/gestopt)
11. Startdatum (maand/jaar)
12. Fase (op basis van stappenplan)
13. Type energiedragers

Naast de voorgaande gegevens worden de volgende gegevens gedeeld met het Kennisplatform, welke niet openbaar worden gemaakt in het overzicht: 

1. Contactpersoon naam (niet openbaar gepubliceerd)
2. Contactpersoon e-mail (niet openbaar gepubliceerd)
3. Contactpersoon telefoon (niet openbaar gepubliceerd)
4. Betrokken regisseur naam (niet openbaar gepubliceerd)
5. Betrokken regisseur e-mail (niet openbaar gepubliceerd)
6. Betrokken regisseur telefoon (niet openbaar gepubliceerd)

4. Publicatie en rechten

Ondertekenaar stemt in met publicatie door het Kennisplatform van de in artikel 3 genoemde Openbare Gegevens. Voor zover auteursrecht, databankrecht of andere IE‑rechten op (delen van) de aangeleverde gegevens rusten, verleent ondertekenaar namens het initiatief aan het Kennisplatform een niet‑exclusieve, wereldwijde, kosteloze licentie om deze gegevens te verveelvoudigen, openbaar te maken, te bewerken en te verwerken in overzichten, visualisaties en rapportages die aansluiten bij het doel van het Kennisplatform.

5. Gebruiken van gegevens

De gegevens zoals genoemd in artikel 3 worden (met uitzondering van waar weergeven) gebruikt om het initiatief zichtbaar te maken.

Deze gegevens worden, tenzij anders afgesproken en vastgelegd, openbaar gepubliceerd op het kennisplatform en zijn voor iedereen zichtbaar. Ondertekenaar vrijwaart het kennisplatform voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik, hergebruik of verdere verspreiding van deze openbaar gemaakte gegevens.

Het Kennisplatform is te allen tijde vrij om aangeleverde gegevens niet te publiceren, te redigeren of (tijdelijk) te verwijderen indien dat naar zijn oordeel noodzakelijk is (bijv. inconsistenties, onjuistheden, strijd met wet of beleid).

Er worden geen persoonsgegevens of specifieke bedrijfsgegevens gepubliceerd. De locatie van een initiatief wordt weergegeven als een centraal punt (geen adres) op basis van coördinaten op het bedrijfsterrein.

De niet publieke gegevens over voortgang van initiatieven worden gebruikt voor het monitoren van de ontwikkeling van energiehubs en het opzetten van geaggregeerde statistische overzichten.

6. Persoonsgegevens

Het kennisplatform streeft ernaar om geen persoonsgegevens te verwerken en richt zich uitsluitend op het verwerken van gegevens van bedrijven en initiatieven. Indien toch persoonsgegevens worden verstrekt, worden deze uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

Voor zover sprake is van de verwerking van persoonsgegevens door het Kennisplatform, worden deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op grond van uw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG) en overeenkomstig ons privacybeleid. 

7. Intrekken van toestemming

De toestemming voor het delen van gegevens met de Initiatievenradar op het kennisplatform is op elk moment in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@energiehubs.nl met als onderwerp ‘Intrekking toestemming Kennisplatform Energiehubs’. 

Na ontvangst wordt de data en op verzoek binnen 10 werkdagen van het kennisplatform verwijderd.

8. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Kennisplatform Energiehubs
Koningstraat 28-1
6811 DG Arnhem
info@energiehubs.nl
088 542 6363 (Algemene nummer Alliander, vraag naar Firan)

9. Overig

Deze verklaring is afgegeven jegens Alliander Next Grid B.V. (handelend onder de naam Kennisplatform Energiehubs) en strekt tevens ten behoeve van iedere huidige en toekomstige exploitatie van het Kennisplatform Energiehubs aan wie (een deel van) de activiteiten wordt overgedragen.

Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiend uit of samenhangend met deze verklaring worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem.