Onderlinge overeenkomsten getekend

Om capaciteit te delen en gezamenlijk efficiënt gebruik te maken van energie, moeten jullie de onderlinge afspraken goed vastleggen. Dit gebeurt doorgaans via een juridische entiteit, zoals een coöperatie, waarin de ledenovereenkomst de spelregels en verantwoordelijkheden van de deelnemende partijen vastlegt. Zo ontstaat een duidelijke structuur voor samenwerking, transparantie en gezamenlijke investeringen.

Hoe doe je dit?

Dit is een vastlegging van de eerder gemaakte afspraken en ontwerpen. Hieronder sommen we dus nogmaals op wat hieronder valt:

• Laat een notaris een formele oprichtingsakte opstellen om de hub juridisch goed vast te leggen.
• Stel statuten op die de basisregels, doelstellingen en besluitvormingsprocessen van de hub vastleggen.
• Sluit individuele ledenovereenkomsten af waarin de rechten en plichten van de deelnemende bedrijven concreet zijn beschreven.
• Maak afspraken over de verdeling van het beschikbare transportvermogen en leg deze vast in een transparant verdeelmodel.
• Bepaal of gezamenlijke installaties (zoals batterijen of laadinfra) eigendom zijn van de hub of de leden, en leg de eigendomsrechten juridisch vast.
• Leg het verrekenmodelg van kosten en baten (bijvoorbeeld voor de verdeling van capaciteit) tussen de leden vast
• Leg duidelijk vast hoe risico’s en aansprakelijkheden worden verdeeld, bijvoorbeeld bij storingen of financiële tegenvallers.
• Stel voorwaarden op voor toetreding van nieuwe leden en de procedure bij uittreden van bestaande leden, inclusief eventuele financiële compensatie.