Jullie hebben een samenwerkingsovereenkomst ondertekend

Jullie hebben samen een oplossingsrichting gekozen. Voordat je deze verder uitwerkt en deelt met de netbeheerder, is het nodig om de samenwerking als groep formeel vast te leggen. Dit doe je in een samenwerkingsovereenkomst (SOK). 

Dit is anders dan de intentieverklaring die je mogelijk in een eerdere fase al hebt opgesteld. Die is beknopter en bedoeld voor de verkennende fase. 

De samenwerkingsovereenkomst hoeft nog geen “zwaar” juridisch contract te zijn, maar het maakt het wél concreet: jullie zijn een serieuze groep met commitment. Die duidelijkheid is belangrijk voor alle partijen: 

• het collectief weet wat er verwacht wordt en wie beslist
• de procesregisseur heeft een heldere opdracht
• de netbeheerder kan dankzij de samenwerkingsovereenkomst makkelijker bepalen welke middelen er nodig zijn en deze vrij maken.

Hoe doe je dit?

Leg in één korte overeenkomst vast wie meedoet, wat jullie doel en scope is, hoe jullie besluiten nemen en welke inzet en kosten iedereen levert. Laat alle deelnemers dit in één gezamenlijke sessie ondertekenen.

Praktisch:

• Deelnemers & mandaat:bedrijvenlijst en wie tekent en vertegenwoordigt hen?
• Doel & scope:wat ga je uitwerken in de komende stappen (en wat nog niet)?
• Samenwerking:rollen, besluitvorming, inzet van tijd en data, en eventuele kosten afspraken.
• Continuïteit:hoe werkt instappen of uitstappen, hoe ga je om met vertrouwelijkheid en documentbeheer (één beheerder, één versie)?

Welke experts kunnen helpen?

• Procesregisseur
• Juridisch expert