Jullie hebben een machtiging voor het delen van data gegeven
Nu je een adviesbureau hebt aangesteld, moet dit bureau ook namens jullie data kunnen ophalen en verwerken. Die data heeft het adviesbureau nodig voor de analyse van jullie huidige situatie en de mogelijke oplossingsrichtingen.
Daarom moet je het adviesbureau machtigen. Het bureau heeft deze data nodig:
- De energieverbruiksprofielen van alle deelnemers (via de meetverantwoordelijke of netbeheerder)
- Informatie over huidige energiecontracten (via de netbeheerder)
- Informatie over de huidige aansluitingen (via de netbeheerder)
Hoe doe je dit?
Je adviesbureau heeft een formulier waarmee je hen kunt machtigen. Dat formulier vul je dus in. Van tevoren kun je dit alvast doen:
- Check wie je meetbedrijf is. Log daarvoor in bij jouw netbeheerder.
- Check wat de EAN-code van je aansluiting is. Check via EAN-codeboek de code van jouw aansluiting en controleer vervolgens in je account van de netbeheerder of je die code kunt terugvinden.
Als je het adviesbureau machtigt, gaan zij alle verdere informatie verzamelen bij het meetbedrijf en de netbeheerder.
Verzamel de getekende machtigingsformulieren al in een vroeg stadium tijdens de verkenningsfase, zodat je geen onnodige vertraging oploopt wanneer de analyse werkzaamheden van start gaan.
Bedrijven op een bedrijventerrein kunnen terughoudend zijn met het tekenen van een machtigingsformulier vanwege zorgen over privacy, concurrentiegevoeligheid of onduidelijkheid over het gebruik van hun data. In de praktijk blijkt dat veel bedrijven pas bereid zijn om hun energiedata te delen als duidelijk is dat het doel een collectief voordeel dient, zoals betere netcapaciteit of verduurzaming.
Transparantie over datagebruik, veilige omgang met informatie en concrete voorbeelden van voordelen kunnen bedrijven overtuigen dat hun zorgen serieus genomen worden en dat samenwerking juist in hun voordeel werkt.
Welke experts kunnen je helpen?
Adviesbureau
