Eén aanspreekpunt aangewezen namens het hele collectief
Tijdens het vormen van de energiehub, werken jullie als groep samen met veel verschillende partijen. Daarom is het verstandig om één aanspreekpunt aan te wijzen die namens jullie collectief het woord voert en jullie vertegenwoordigt. Dat is ook belangrijk voor de netbeheerder.
De procesregisseur kan in theorie dat aanspreekpunt zijn. Maar het is ook slim om ervoor te kiezen dat één van de ondernemers die rol oppakt, als tegenhanger van de procesregisseur.
Dat ziet er bijvoorbeeld zo uit: een aantal ondernemers vormen samen een kerngroep. Dat zijn de kartrekkers van de energiehub. Eén van die kartrekkers krijgt de rol van voorzitter en is daarmee ook het centrale aanspreekpunt. Het voordeel van zo’n kleine groep is dat deze leden met elkaar kunnen sparren over de inhoud én het proces vanuit verschillende perspectieven.
Maar wie van die kerngroep neemt de voorzittersrol en wordt het aanspreekpunt? Het is belangrijk dat die persoon écht gemotiveerd is om dit te doen en er ook genoeg tijd voor heeft. Een energiehub vormen is een complex proces, dus de voorzitter moet zich wel willen verdiepen daarin. Verder is het natuurlijk van belang dat de voorzitter het vertrouwen van de hele groep heeft.
Hoe doe je dit?
De volgende activiteiten helpen bij het aanwijzen van iemand als aanspreekpunt.
- Bespreek wat de rol van aanspreekpunt inhoudt en hoe je wil samenwerken
- Bespreek wat de rolverdeling tussen aanspreekpunt en procesregisseur is
- Praat met andere energiehub initiatieven over hoe zij zich intern hebben georganiseerd
- Onderzoek wie bevlogen is om deze rol op te pakken en wie het vertrouwen heeft vanuit de groep
- Maak duidelijke werkafspraken en leg dit met elkaar vast
Kijk met een open blik naar wie deze rol op wil pakken. Dat hoeft niet altijd degene te zijn die het initiatief is gestart. Of de partij die het grootste probleem heeft. Soms is het juist een kleine ondernemer zonder acuut probleem die zeer bevlogen blijkt en waarde hecht aan de collectieve samenwerking. Of een oud-ondernemer die zich wil inzetten.
Welke experts kunnen je hierbij helpen?
Relevante artikelen
